مطلوبہ حصے کے ساتھ لوڈر کی شناخت رکھیں

یہ درخواست کس لوڈر سے تعلق رکھتی ہے؟ ایک تصویر گفتگو کا آغاز کر سکتی ہے، لیکن میں سپلائرز سے فرم پیشکش کے لیے پوچھنے سے پہلے حصہ کی درخواست کے ساتھ جواب لکھنا چاہوں گا۔ انکوائری شیٹ پر، مالک کے بیڑے کے عرفی نام کے ساتھ ساتھ مینوفیکچرر کی شناخت کے لیے جگہ ہوگی، ہر ایک اس کے اپنے عنوان کے تحت۔ بصورت دیگر، خریدار کے صحن میں استعمال ہونے والا لیبل خاموشی سے کوٹیشن میں سامان کا حوالہ بن سکتا ہے۔

شناختی صفحہ کے لیے، میں مشین پلیٹ کے قابل پڑھنے والے ریکارڈ کی درخواست کروں گا، جیسا کہ دکھایا گیا ہے ماڈل اور جیسا کہ دکھایا گیا ہے سیریل نمبر، حروف اور جداکار کو محفوظ رکھتے ہوئے۔ دوسری پلیٹ کی تصویر کو وضاحت کی ضرورت ہے۔ یہ اس جزو کی شناخت کر سکتا ہے جس کی درخواست کی جا رہی ہے۔ میں بھیجنے والے سے کہوں گا کہ وہ کیپشن میں اس جزو کا نام دے اور اس کے ساتھ پوری مشین کا ریکارڈ رکھیں۔ انجن پلیٹ خود بخود پورے لوڈر کا ریکارڈ نہیں ہے۔ غیر واضح حروف مالک یا ذمہ دار سروس ماہر کے لیے سوالات رہیں گے، بجائے اس کے کہ اسی طرح کی مشین کی فہرست سے پُر کیے جائیں۔

کیٹرپلر کے پارٹس اسٹور کے اکثر پوچھے گئے سوالات ماڈل اور سیریل نمبر دونوں کے ذریعہ تلاش کی وضاحت کرتے ہیں، جس میں فیکٹری سے نکلتے وقت سیریل نمبر فلٹرنگ آلات سے منسلک ہوتی ہے۔ یہ ذہن میں رکھنے کے لیے ایک مفید حد ہے۔ ایک کیٹلاگ میچ مشین میں بعد میں کی گئی تبدیلی کی وضاحت نہیں کرتا ہے۔ میں خریدار سے پوچھوں گا کہ آیا متعلقہ اسمبلی کو تبدیل یا تبدیل کر دیا گیا ہے اور وہ معلومات فراہم کنندہ کو نظرثانی کے لیے بھیج دوں گا۔ جہاں تاریخ کا علم نہ ہو وہاں استفسار ایسا کہے گا۔

درخواست کردہ حصے کی شناختی صفحہ کے نیچے اس کی اپنی لائن ہوگی۔ ایک قابل فہم نمبر کے ساتھ، میں اس کے ماخذ کے بارے میں ایک مختصر نوٹ شامل کروں گا۔ کیا یہ پرانے حصے سے کاپی کیا گیا تھا، یا کیٹلاگ سے منتخب کیا گیا تھا؟ کیٹلاگ کے اندراج کے لیے، میں مطلوبہ آئٹم کے نشان کے ساتھ مثال کو منسلک کروں گا، ارد گرد کے حوالہ جات کو مرئی چھوڑ کر۔ اگر ذمہ دار اہلکار محفوظ طریقے سے ہٹائے گئے جزو کی تصاویر فراہم کر سکتے ہیں، تو میں پوری شے کے ساتھ ساتھ اس کے نشانات بھی طلب کروں گا۔ وہ حوالہ دستاویزات کی تکمیل کریں گے۔ دو تصویری اجزاء ایک جیسے نظر آتے ہیں جبکہ حصہ کے حوالہ جات مختلف ہوتے ہیں۔ میں مطابقت کے میدان کو اس وقت تک جواب نہیں دوں گا جب تک کہ تکنیکی جائزہ لینے والے کے پاس کسی فیصلے کے لیے درکار ڈرائنگ اور انتخاب کی معلومات نہ ہوں۔

سلنڈر انکوائری کے ساتھ، لفظ اسمبلی مجھے پیکنگ کے دائرہ کار میں واپس بھیج دے گا۔ کیا پن اس قیمت میں شامل ہیں؟ کیا تصویر میں دکھایا گیا ماؤنٹنگ ہارڈویئر فراہم کیا گیا ہے، یا یہ صرف پروڈکٹ کو پیش کرنے کے لیے تھا؟ میں ہر جواب کو متعلقہ کوٹیشن لائن کے خلاف رکھوں گا۔ اس کے بعد فہرست خریدار کے ذریعہ حاصل کی جانے والی اشیاء کا نام دے سکتی ہے۔ اس فہرست کی قبولیت خریداری کے مواد کا احاطہ کرتی ہے۔ سلنڈر کے انتخاب کو ابھی بھی ایک قابل جائزہ لینے والے کی ضرورت ہے تاکہ اس مشین کے دباؤ کی درجہ بندی، انٹرفیس اور اس کی مناسبیت کا اندازہ لگایا جا سکے۔

میں موازنہ شیٹ میں اصل درخواست کردہ نمبر کے ساتھ ایک پیشکش کردہ متبادل نمبر رکھوں گا۔ کوئی بھی متبادل فراہم کنندہ کی معاون معلومات اور ذمہ دار جائزہ لینے والے کے فیصلے کے ساتھ واپس آئے گا۔ میں اس فیصلے کے انتظار میں ایک لائن کو نشان زد کر دوں گا، اس کے ساتھ لا جواب سوال کے ساتھ۔ ایک بار قبول ہو جانے کے بعد، اس کی تفصیل اور حوالہ آرڈر اور پیکنگ ریکارڈ میں لے جایا جائے گا۔ رسید کے وقت، ایک کلرک ڈیلیور کردہ نمبر کا قبول شدہ لائن سے موازنہ کر سکتا ہے اور خریداری میں تضاد کا حوالہ دے سکتا ہے۔ متبادل کی منظوری پہلے ہی وہاں دستاویزی ہو گی۔